Project en implementatiemanager Elektronisch Clienten Dossier

Taken en verantwoordelijkheden

Wij hebben in ons team een uitdagende (tijdelijke) positie beschikbaar voor een Projectmanager met ervaring in het begeleiden van de realisatie van een nieuw Elektronisch Cliënten dossier (ECD).

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij 's Heeren Loo, de grootste landelijke gehandicaptenzorgorganisatie van Nederland. Dagelijks zetten wij ons met ongeveer 17.000 medewerkers in voor mensen met een verstandelijke beperking, zodat onze cliënten op een prettige manier kunnen wonen, werken of aan activiteiten deelnemen.  

Wat ga je doen?

’s HeerenLoo staat voor een uitdagende periode waarin grote en complexe veranderingen centraal zullen staan. We zoeken een daadkrachtige en organisatie sensitieve aanpakker! 

De verandering waar je aan werkt draagt bij aan onze drie beloftes: goed leven voor onze cliënten, mooi werk voor onze collega’s en een duurzaam gezonde organisatie.  

Het Projectteam is onderdeel van het Shared Service Center (SSC), dat zijn hoofdlocatie in Amersfoort heeft. De focus ligt op diverse gebieden zoals Agile werken, digitalisering en procesoptimalisatie. Ons doel is om deze initiatieven te ondersteunen en te sturen door middel van strategieontwikkeling. Hierbij streven we naar een integratie van zorg en bedrijfsvoering. 

Wat ga je doen? 

Jij bent als Projectmanager (mede) verantwoordelijk voor het succesvol begeleiden van de implementatie van ons nieuwe ECD.  

Je werkgebied is divers. Je bent werkzaam in de betreffende regio waarvoor je deze verandering zal begeleiden. Daarnaast ben je ook regelmatig werkzaam op ons kantoor te Amersfoort.  

Je werkt samen met alle stakeholders die bij de veranderingen betrokken zijn. Met de leden van jouw werkgroep(en) zorg je dat het project op tijd, binnen budget en gevraagde kwaliteit wordt opgeleverd. Dit met oog en oor voor de regionale behoefte.  

Je denkt mee, plant, adviseert, overtuigt en overbrugt verschillende belangen door contacten met alle betrokken partijen te onderhouden. In jouw aanpak maak je concreet hoe doelstellingen te behalen, met input van andere experts. Vervolgens ben jij verantwoordelijk voor de planning, de dagelijkse leiding en rapporteer je over de voortgang aan het programma. 

Vanuit je kennis en ervaring weet je met geduld, doorzettingsvermogen en een goede dosis stressbestendigheid en humor de projecten tot een goed eindresultaat te brengen.  

Dit bieden wij

• Een baan bij één van de grootste en meest boeiende zorginstellingen van Nederland. 

• Een contract voor 32-36 uur per week. Voor de duur van één jaar.   

• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal €3768,- en maximaal € 5477,- (FWG 60) afhankelijk van ervaring. 

• Gegarandeerd een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris en 8% vakantiegeld. 

• Jaarlijks ontvang je extra balansuren boven jouw wettelijke vakantie-uren. Door dit balansverlof is het mogelijk om werk en privé goed te combineren. 

• Bij ‘s Heeren Loo werken we duurzaam en activiteit gerelateerd. Dit betekent dat we op basis van onze activiteit thuis of op locatie werken. Het hoofdkantoor in Amersfoort is jouw standplaats. Echter zullen de werkzaamheden ook plaatsvinden op andere locaties van ’s HeerenLoo in Nederland. 

Dit ben jij

Het betreft een senior positie, daarom vragen wij het volgende: 

• Een afgeronde HBO-opleiding. 

• Aantoonbare werkervaring met projectmanagement. 

• Prince2, Agile en Lean gecertificeerd. 

• Je bent in staat om duidelijk te communiceren (mondeling en schriftelijk) op tactisch en operationeel niveau. Je kan je goed in anderen verplaatsen en weet met overtuigingskracht te presenteren en te motiveren. 

• Je werkt en denkt procesgericht en houdt oog voor de kwaliteit (eindresultaat) van het geheel. 

• Sterke analytische vaardigheden; je bent in staat om zeer complexe vraagstukken te ontrafelen. 

• Je bent een samenwerker en verbinder, zowel binnen als buiten de afdeling. Je neemt daarbij een flexibele, zelfstandige en proactieve houding aan.  

• Je bent bestand tegen de druk van deadlines en laat je niet uit het veld slaan bij tegenslagen, maar zoekt naar mogelijkheden. Waarbij jij de scope van je opdracht goed bewaakt. Je weet effectief te balanceren tussen een "planning halen" en de (leer)tijd die nodig is om regionaal de verandering te faciliteren.? 

• Als persoon ben je nauwkeurig en flexibel en sta je stevig in je schoenen. 

Sollicitatieprocedure en contact

• Wij ontvangen graag jouw motivatie en cv om jouw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen.  

• De gesprekken worden gepland gedurende de looptijd van de vacature, dus hebben we een nieuwe collega gevonden? Dan sluiten wij de vacature. 

• Een e-assessment maakt onderdeel uit van de procedure en vindt plaats tussen het eerste en tweede gesprek. 

Heb je vragen over de vacature? 

• Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Esther Bullock-La Croix via het telefoonnummer 06  82 49 61 88 

• Voor overige vragen neem je contact op met Audrey Nieuwenhuis (corporate recruiter) via het telefoonnummer 06 16 12 61 55 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld!